ASSISTANT PAYE H/F

Nous éveillons l'esprit de liberté et d'aventure en connectant les riders du monde entier. Nous sommes le leader mondial des sports d'action et du lifestyle avec un portefeuille de marques mondialement connu. Nous sommes une équipe de 7 500 âmes partageant les mêmes idées, protégeant ce que nous aimons. L'odeur de l'océan. Les sons de la ville que vous connaissez si bien. La pente parfaite. La vague parfaite. La liberté ultime.

Nous dirigeons avec intégrité et passion, nous construisons une communauté inclusive, nous protégeons nos terrains de jeux et nous jouons pour gagner.

Nous sommes Quiksilver, Billabong, Roxy, RVCA, DC Shoes, Element, VonZipper, Honolua. Nous sommes BOARDRIDERS.

Nous sommes à la recherche d'un (e) Assistante Paye en CDD de trois mois à compter de mi-juin 2024 au siège social européen à Saint Jean de Luz en France.

Au sein du Service Ressources Humaines EMEA basé à Saint Jean de Luz, le pôle Paie assure le traitement de la paie et le suivi des présences et absences pour l’ensemble des sociétés européennes, la préparation et règlement des déclarations fiscales et sociales afférentes et l'adéquation des données paie avec la comptabilité, le tout dans les délais impartis et en respectant la politique de l’entreprise.

Sur le périmètre « France » et notamment celui des magasins Français qui voit son effectif augmenter fortement pendant la saison estivale, 

l'assistant/te paie aura pour mission de participer, avec les gestionnaires paie, au recueil, à l’analyse et au traitement des informations personnelles/professionnelles ainsi que des éléments variables relatifs à chaque salarié dans le cadre de l’embauche, de la vie quotidienne et de la sortie du collaborateur.

En étroite collaboration avec les gestionnaires paie, il/elle aura plus précisément pour mission de :

• Participer au traitement de la paie dans le respect du calendrier mensuel :
  • Collecter les données de paie en s’aidant des outils de gestion des temps, du SIRH, des formulaires d’embauche et tout autre document
  • Préparer le calcul de certains éléments de paie (absences, majorations diverses et retenues entrée/sortie)
• Participer à la gestion administrative en lien avec la paie :
  • Suivre les absences types « maladie » (Dossier sécurité sociale, Prévoyance), ainsi que les absences CP/RTT/RC (valorisation et suivi des soldes)
  • Etablir et envoyer les dossiers de sortie (certificat de travail, FCTU) et les intégrer dans le dossier dématérialisé
  • Préparer les commandes des titres restaurant en France
  • Suivre la dématérialisation du bulletin de salaire des nouveaux embauchés
• Informer et communiquer au sein du département et auprès des collaborateurs :
  • Collaborer avec les différents interlocuteurs du départment RH
  • Traiter les demandes des employés à la demande du gestionnaire paie
  • Informer son manager des problèmes rencontrés
  • Participer aux réunions
  • Etre force de proposition en matière d’outils et de process

Profil recherché :

• Formation supérieure type BAC + 2 en gestion
• Langues étrangères (Espagnol serait un plus)
• Expérience en gestion
• Maitrise des outils informatiques : Excel, Word et outils RH
• Autonomie
• Rigueur et discrétion
• Esprit d’initiative et sens du travail en équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Méthodologie / Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs taches
• Communication / relationnel
• Ecoute active / disponibilité
• Pédagogie / transfert de compétences